2020年,博山區住建局以強化管理、優化服務為目標,進一步加強行業監管,推進城建檔案和地下管線建設管理工作穩步開展。
一是完成城建檔案数字化系統建設,提高城建檔案数字化管理水平。5月份順利完成城建檔案数字化信息系統的軟、硬件安裝調試工作,對業務工作人員進行專業培訓,並着手對館藏8000餘卷城建檔案進行数字化處理。截至2020年底,共完成数字化處理檔案200餘卷。
二是強化服務意識,推進檔案查詢利用服務工作開展。按照地下管線信息查詢保密工作規定,嚴格執行城建檔案和地下管線查詢服務流程,開展城建檔案和地下管線信息查詢利用服務工作。提供城區道路升級改造、雨污分流工程、熱力管線和燃氣管線鋪設等地下管線信息查詢服務28次,出圖255張;提供建設工程檔案查詢服務59次。
三是加強地下管線工程管理。2020年初,調度各管線建設單位匯總制定全區地下管線工程建設計劃,合理安排施工順序和工期,有效避免道路重複開挖。及時督促協調管線行業管理部門、權屬單位、建設單位落實地下管線工程施工過程中的監管職責。
四是落實聯合會簽制度,保障地下管線工程順利開展。牽頭組織聯合會簽,9月份組織供電、燃氣、排水、通訊、傳輸等11個部門召開紅恭弘=叶 恭弘柿岩供水管線項目施工現場協調會,會上各單位進行安全技術交底,進一步核實施工區域內地下管線現狀,有效減少地下管線工程事故發生率。
五是開展業務指導檢查,提升企業檔案管理水平。按照《2020年度行政執法檢查計劃》要求,開展城建檔案和地下管線管理執法檢查,調查企業情況和服務需求,為企業提供更加優質的服務。同時,開展建築施工、開發企業城建檔案業務指導,規範企業檔案管理,提升企業檔案管理人員規範化管理水平,確保檔案資料收集完備。
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